Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer datenschutzrechtlicher Vorschriften ist:

Die Website und die Marke RheinKabel werden von der German Secure Tec Solutions GmbH betrieben. RheinKabel ist eine eingetragene Marke der German Secure Tec Solutions GmbH.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit der DSGVO, dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie weiteren anwendbaren datenschutzrechtlichen Vorschriften. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung dieser Website, die Bearbeitung von Anfragen oder andere in dieser Datenschutzerklärung beschriebene Zwecke erforderlich ist.

Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir auf der RheinKabel Website verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht, auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung beruht und welche Rechte Ihnen zustehen.

3. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den auf unserem Webserver eingesetzten Webserver automatisch Informationen erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei
• Referrer-URL, sofern vom Browser übermittelt
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• HTTP-Statuscode
• übertragene Datenmenge

Diese Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit des Systems zu gewährleisten, Missbrauch oder Angriffe zu erkennen und technische Fehler zu analysieren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung unserer Website.

Die Server-Logdateien werden auf dem Webserver nach der dort konfigurierten Rotation aufbewahrt. Derzeit erfolgt eine tägliche Rotation mit Aufbewahrung von 14 Protokolldateien. Die Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke und die technische Sicherheit erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder ein sicherheitsrelevanter Vorfall eine längere Speicherung erfordert.

4. Kontaktformular und Kontaktaufnahme per E-Mail

Über das Kontaktformular auf unserer Website können Sie uns Produktanfragen und sonstige geschäftliche Anfragen übermitteln. Wenn Sie das Formular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben sowie technische Metadaten, soweit diese im Zusammenhang mit der Übermittlung anfallen.

Verarbeitete Formularfelder:

• Name
• Unternehmen
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Betreff
• Nachricht
• ausgewählte Website-Sprache (Deutsch oder Englisch)

Zusätzlich können im Rahmen der Formularübermittlung technische Metadaten verarbeitet werden, insbesondere die IP-Adresse des anfragenden Endgeräts und der User-Agent des verwendeten Browsers.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Produktanfrage, zur Beantwortung Ihrer Nachricht, zur Vorbereitung oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie zum Schutz vor Missbrauch und Spam.

Rechtsgrundlagen sind je nach Einzelfall:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt,
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die allgemeine Bearbeitung geschäftlicher Anfragen, die Kommunikationssicherheit und die Missbrauchsprävention.

Die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben sind erforderlich, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten und Ihnen antworten können. Ohne diese Angaben ist eine sachgerechte Bearbeitung in der Regel nicht möglich.

Wenn Sie uns außerhalb des Kontaktformulars per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die in Ihrer Nachricht enthaltenen personenbezogenen Daten, insbesondere Ihre E-Mail-Adresse und den Inhalt Ihrer Mitteilung, zu denselben Zwecken und auf denselben Rechtsgrundlagen wie bei der Kontaktformularnutzung.

5. Automatische E-Mail-Bestätigung und E-Mail-Versand

Nach erfolgreicher Übermittlung einer gültigen Kontaktanfrage versendet unser System zwei E-Mails:

• eine interne Benachrichtigung an die für RheinKabel zuständige Geschäfts-E-Mail-Adresse mit den Angaben aus Ihrer Anfrage sowie technischen Metadaten (Zeitstempel, IP-Adresse, User-Agent und Spracheinstellung),
• eine automatische Bestätigungs-E-Mail an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse mit einer Zusammenfassung Ihrer Anfrage (Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Betreff und Nachricht).

Der Versand erfolgt über die E-Mail-Infrastruktur von Google Mail (Gmail) per SMTP. Dabei kann Google als Anbieter der E-Mail-Dienste Zugriff auf die übermittelten Inhalte und technischen Verbindungsdaten erhalten, soweit dies für den Versand, die Zustellung und den Betrieb des E-Mail-Dienstes erforderlich ist.

Bitte übermitteln Sie uns über das Kontaktformular keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO und keine unnötigen sensiblen Informationen, sofern dies für Ihre Anfrage nicht erforderlich ist.

Je nach technischer Konfiguration des E-Mail-Dienstes kann eine Verarbeitung auch außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgen. Soweit eine Übermittlung in Drittländer stattfindet, erfolgt diese nur im Rahmen der beim jeweiligen Dienstleister vorgesehenen datenschutzrechtlichen Vorgaben.

6. Spam-Schutz und Honeypot-Feld

Zum Schutz vor automatisierten und missbräuchlichen Formularübermittlungen setzen wir technische Schutzmaßnahmen ein. Dazu gehören ein für menschliche Nutzer unsichtbares Honeypot-Feld sowie eine Begrenzung der Anzahl zulässiger Anfragen innerhalb eines bestimmten Zeitraums (Rate Limiting).

Normale Website-Besucher müssen das versteckte Feld nicht ausfüllen. Wird es dennoch befüllt, wird die Übermittlung technisch als automatisiert eingestuft und nicht wie eine reguläre Anfrage weiterverarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz unserer Website, unserer Systeme und der Integrität des Kontaktformulars vor Missbrauch.

7. Spracheinstellung und Local Storage

Die RheinKabel Website speichert Ihre ausgewählte Sprache (Deutsch oder Englisch) im Local Storage Ihres Browsers unter dem Schlüssel rk-lang.

Zweck dieser Speicherung ist es, Ihre Spracheinstellung bei einem erneuten Besuch der Website beizubehalten. Die gespeicherte Information dient nicht Werbezwecken und wird nicht für Profilbildung oder Tracking genutzt.

Local Storage ist vom technischen Aufbau her kein Cookie. Sie können gespeicherte Local-Storage-Daten jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers für Website-Daten, Speicher oder Local Storage löschen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Speicherung zur benutzerfreundlichen Bereitstellung der Website erfolgt.

8. Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten können.

Die RheinKabel Website setzt derzeit keine Analytics-, Marketing- oder Präferenz-Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken. Es werden keine nicht erforderlichen Tracking-Cookies eingesetzt.

Soweit im Einzelfall technisch erforderliche Cookies durch den Browser, den Webserver oder den Hosting-Betrieb gesetzt werden sollten, dienen diese ausschließlich der technischen Bereitstellung oder Sicherheit der Website. Derzeit ist uns keine dauerhafte Speicherung nicht erforderlicher Cookies durch die RheinKabel Website bekannt.

9. Webanalyse und Tracking

Auf dieser Website werden derzeit keine Webanalyse- oder Marketing-Tracking-Dienste wie Google Analytics eingesetzt.

Es werden keine Tag-Manager-, Meta-Pixel-, LinkedIn-Insight-, Twitter- oder vergleichbare Tracking-Dienste zur Reichweitenmessung oder Profilbildung eingebunden.

10. Schriftarten und externe Ressourcen

Zur einheitlichen Darstellung der Website werden die Schriftarten Barlow und Inter über den Dienst Google Fonts eingebunden. Beim Aufruf der Website stellt Ihr Browser eine Verbindung zu Servern von Google (fonts.googleapis.com und fonts.gstatic.com) her.

Dabei kann Google insbesondere Ihre IP-Adresse sowie technische Informationen zum verwendeten Browser und Betriebssystem verarbeiten, soweit dies für die Auslieferung der Schriftdateien erforderlich ist.

Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, bzw. je nach Verarbeitung Google LLC, USA.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer einheitlichen, professionellen und gut lesbaren Darstellung unserer Website.

Je nach Verarbeitung durch Google kann eine Datenübermittlung in Drittländer, insbesondere die USA, nicht ausgeschlossen werden. Soweit eine solche Übermittlung erfolgt, geschieht dies im Rahmen der datenschutzrechtlichen Vorgaben des jeweiligen Anbieters.

11. WhatsApp-Link

Auf unserer Website befindet sich ein Link zur Kontaktaufnahme über WhatsApp (wa.me). Dabei handelt es sich um einen normalen externen Link und nicht um ein eingebettetes Social-Media-Plugin.

Allein durch die Anzeige des Links auf unserer Website wird keine Verbindung zu WhatsApp oder Meta hergestellt und es werden keine Daten an WhatsApp übermittelt.

Wenn Sie den Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und wechseln zu WhatsApp bzw. Meta. Dort gelten die Datenschutzbestimmungen und Nutzungsbedingungen von WhatsApp/Meta. Die Nutzung des WhatsApp-Links ist freiwillig.

12. Social Media

Die RheinKabel Website bindet derzeit keine Social-Media-Plugins oder eingebetteten Social-Media-Inhalte (z. B. LinkedIn-, Instagram- oder X-Einbettungen) ein, die beim bloßen Seitenaufruf automatisch Daten an Social-Media-Anbieter übermitteln würden.

14. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden innerhalb unseres Unternehmens nur von befugten Stellen verarbeitet, die dies zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.

Darüber hinaus können personenbezogene Daten an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich ist:

• Hosting- und Server-Dienstleister für den Betrieb der Website,
• E-Mail-Dienstleister für den Versand und Empfang von Anfragen,
• IT-Dienstleister und technische Wartungspartner, soweit dies für Betrieb, Sicherheit oder Support erforderlich ist,
• Behörden, Gerichte oder sonstige öffentliche Stellen, sofern wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Eine Weitergabe zu anderen Zwecken erfolgt nicht, es sei denn, wir sind hierzu gesetzlich verpflichtet oder Sie haben eingewilligt.

15. Internationale Datenübermittlung

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums kann insbesondere im Zusammenhang mit dem E-Mail-Versand über Google Mail sowie beim Laden von Google Fonts erfolgen, soweit dabei Dienstleister oder Server außerhalb des EWR eingebunden sind.

Soweit eine solche Übermittlung stattfindet, erfolgt sie nur, wenn hierfür die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind und die erforderlichen datenschutzrechtlichen Schutzmaßnahmen im jeweiligen Einzelfall vorliegen.

16. Speicherung und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Insbesondere können Anfragedaten für die Bearbeitung Ihrer Produktanfrage, für vorvertragliche Kommunikation, zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen sowie aus technischen Sicherheitsgründen gespeichert werden.

Sobald der jeweilige Zweck entfällt und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht, werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern eine Löschung nicht mit berechtigten Interessen, etwa an der Beweissicherung, unvereinbar ist.

17. Rechtsgrundlagen

Soweit in dieser Datenschutzerklärung nicht anders angegeben, stützen wir die Verarbeitung personenbezogener Daten insbesondere auf folgende Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen,
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung,
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen, etwa an der sicheren Bereitstellung der Website, der Missbrauchsprävention oder der Bearbeitung allgemeiner Geschäftsanfragen,
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – nur dann, wenn wir für eine Verarbeitung eine wirksame Einwilligung eingeholt haben.

18. Rechte betroffener Personen

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
• Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
• Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
• Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO,
• Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft,
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten kontaktieren.

20. Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns ist insbesondere zuständig:

21. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen.

Die Übertragung von Daten über unsere Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS mithilfe von SSL/TLS, soweit Ihr Browser dies unterstützt.

Trotz regelmäßiger Kontrollen und angemessener Schutzmaßnahmen kann ein vollständiger Schutz vor allen Risiken im Internet technisch nicht garantiert werden.

22. Externe Links

Unsere Website kann Links zu externen Websites Dritter enthalten, beispielsweise zu WhatsApp oder anderen externen Diensten. Für die Inhalte und Datenschutzpraktiken externer Websites sind ausschließlich die jeweiligen Betreiber verantwortlich.

Beim Aufruf externer Links verlassen Sie unsere Website. Wir empfehlen, die Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieter zu prüfen.

23. Aktualität und Änderungen

Stand: Juli 2026

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, eingesetzte Dienste, technische Abläufe oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite abrufbar.